Unabhängige Durchläufe
Jedes Modell erzeugt einen vollständigen Buchungssatz mit Soll, Haben, Betrag, Steuerschlüssel und Kostenstelle.
Kibux, der KI-Buchhalter für ERPNext
Die Buchungssätze sind fertig. Sie geben frei.
Kibux erkennt Ihre Belege, ordnet sie zu und schlägt die Buchung vor. Statt jeden Beleg einzeln zu erfassen, prüft Ihre Buchhaltung eine Liste.
Was Kibux für Sie übernimmt
Kibux ist ein KI-Buchhalter. Er liest jeden Beleg und jeden Bankumsatz, erkennt Konto, Betrag und Steuerschlüssel und legt den fertigen Buchungssatz zur Freigabe vor.
Mit ERPNext geht das direkt, das ist der Standardweg.
Ihre Buchhaltung bekommt damit eine Liste zum Prüfen statt eines Stapels zum Abtippen. Was sie freigibt, ist gebucht. Was sie korrigiert, merkt sich Kibux für den nächsten Beleg desselben Lieferanten.
Eine einzelne KI weiß nicht, ob sie recht hat. Deshalb bearbeitet jedes Modell den Beleg unabhängig.
Ohne Kenntnis der anderen
Kein Modell kennt das Ergebnis der anderen Durchläufe.
Mehrere Vorschläge
Für denselben Geschäftsvorfall liegen am Ende mehrere Vorschläge vor.
Der Abgleich
Die fertigen Buchungssätze werden rechnerisch verglichen, ohne KI. Die Einigkeit der Modelle ist das Maß, nicht die Selbsteinschätzung einer KI. Sind sich die Modelle einig, geht der Vorschlag in die Liste der sicheren Fälle; weichen sie ab, sehen Sie die Abweichung.
Wo wir hinwollen. In diesem Jahr sollen über 80 Prozent der Vorschläge ohne Korrektur durchgehen, Anfang nächsten Jahres über 90 Prozent. Das ist unser Ziel und keine Zusage.
Fünf Schritte, von der Ankunft bis in die Finanzbuchhaltung.
Der Beleg kommt an
Rechnungen erreichen Kibux über das E-Mail-Postfach, den Scanner oder das Hochladen im Browser.
Der Bankumsatz kommt an
Die eigene Bankanbindung holt Ihre Umsätze für den Bankabgleich automatisch ab. Zahlungen löst Kibux nicht aus.
Kibux versteht den Fall
Mehrere Modelle kontieren unabhängig, danach werden die Buchungssätze verglichen.
Sie geben frei
Kibux legt die Vorschläge vor, die Entscheidung treffen Sie.
Gebucht wird in ERPNext
Der freigegebene Buchungssatz geht in Ihre Finanzbuchhaltung.
Im Video zeigen wir an unserer eigenen Buchhaltung, wie aus Belegen Buchungsvorschläge werden, die ein Mensch freigibt.
Unsere Buchhaltung macht jetzt eine KI — Sneak Preview, auf YouTube ansehen (öffnet in neuem Fenster)
Unsere Buchhaltung macht jetzt eine KI — Sneak Preview
Ein erster Einblick, aufgenommen im Juli 2026.
Buchungsvorschläge, die dazulernen
Jede Information nur einmal.
Was Sie einmal erklärt haben, gilt ab dann für vergleichbare Fälle.
Aus einer Korrektur wird eine Regel
Sie erklären den Fall im Klartext. Auf Wunsch wird daraus eine Regel, die ab dann für vergleichbare Belege gilt.
Ohne Ihre Freigabe wird nichts gebucht
Kibux ist so gebaut, dass am Ende immer ein Mensch freigibt. Sie bekommen zwei Listen, getrennt nach sicheren und unsicheren Fällen. Aus Tipparbeit wird Kontrollarbeit.
Der Punkt, an dem Prüfungen im Haus meist beginnen.
Welche KI-Modelle Ihre Belege sehen
Kibux nutzt ausschließlich Modelle, die ohne Verbindung zu ihrem Hersteller laufen. Mehrere von ihnen lesen jeden Beleg unabhängig voneinander, in Rechenzentren in der EU und auf unserem eigenen Server in Deutschland.
Was mit Ihren Inhalten passiert
In den Rechenzentren wird nichts gespeichert, und Ihre Inhalte werden nicht zum Training verwendet. Eine Anfrage wird verarbeitet, danach ist sie dort nicht mehr vorhanden. Wir selbst protokollieren jeden KI-Aufruf, damit nachvollziehbar bleibt, worauf ein Buchungsvorschlag beruht.
Ein von Hand unterschriebener Vertrag, keine Erklärung
Für die Rechenzentren haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag, den beide Seiten von Hand unterschrieben haben. Denselben Schutz reichen wir im Vertrag mit Ihnen weiter.
Wo die Server stehen
Unsere eigenen Systeme und Ihr Belegspeicher stehen in Deutschland.
Kibux ist für Unternehmen gemacht, die ihre Buchhaltung im eigenen Haus führen.
Unternehmen mit ERPNext
Der Standardweg. Sie buchen bereits in ERPNext, Kibux setzt direkt dort auf.
Andere Buchhaltungssoftware
Wir binden Ihr System über seine Schnittstelle an oder über Import und Export. Das planen wir als Projekt. Der Umstieg auf ERPNext ist der andere Weg, und auch den begleiten wir.
Gruppen und Kanzleien
Mehrere Mandanten, höhere Anforderungen an Trennung und Betrieb.
Kibux ist neu. Die ersten Kunden führen es gemeinsam mit uns ein und bestimmen mit, was als Nächstes kommt. Dafür brauchen wir eine Ansprechperson bei Ihnen, die Zeit hat und mitarbeiten will. Wer sein Wissen einmal einbringt, bekommt ein System, das seine Fälle kennt.
Das sind wir
Die K&K Software AG entwickelt seit dem Jahr 2000 Software für mittelständische Unternehmen. Unser Haus steht in Gerolzhofen in Unterfranken.
Kibux ist nicht zugekauft. Wir haben jeden Teil davon selbst gebaut, vom Belegeingang bis zur Buchung, und wir setzen KI jeden Tag in unserer eigenen Arbeit ein.
Die K&K Software AG in Zahlen
26
Jahre
1.400+
Projekte
30
Mitarbeitende
Zahlen der K&K Software AG, dem Anbieter hinter Kibux.
Ihr nächster Schritt
Im Termin zeigen wir Ihnen Kibux und gehen durch, wie es zu Ihrer Buchhaltung passt. Sie sehen, wie ein Vorschlag aussieht und was Sie davon freigeben würden.
Was uns zur KI-Buchhaltung am häufigsten gefragt wird, bevor es losgeht.
Brauchen wir ERPNext, um Kibux zu nutzen?
ERPNext ist der Standardweg, Pflicht ist es nicht. Arbeiten Sie mit einer anderen Buchhaltungssoftware, binden wir sie über ihre Schnittstelle oder über Import und Export an, als eigenes Projekt. Der Umstieg auf ERPNext ist der andere Weg, und auch den begleiten wir.
Bucht Kibux ohne unser Zutun?
Nein. Kibux erzeugt Vorschläge. Ohne Freigabe durch einen Menschen entsteht keine Buchung.
Was passiert mit einem Fall, den Kibux nicht kennt?
Er landet in der Prüfliste und wird dort einzeln entschieden. Ihre Erklärung kann auf Wunsch zur Regel für vergleichbare Fälle werden.
Wer sieht unsere Belege?
Mehrere KI-Modelle lesen jeden Beleg unabhängig voneinander. Sie laufen in Rechenzentren in der EU und auf unserem eigenen Server in Deutschland. In den Rechenzentren wird nichts gespeichert, und Ihre Inhalte werden nicht zum Training verwendet. Wir selbst protokollieren jeden Aufruf, damit nachvollziehbar bleibt, worauf ein Vorschlag beruht.
Ersetzt Kibux unsere Steuerberatung?
Nein. Kibux bereitet die laufende Buchhaltung vor. Abschluss und Verantwortung bleiben bei Ihnen und Ihrer Steuerberatung.
Was kostet Kibux?
990 € netto im Monat, dazu 10 Cent netto je Buchungsfall und den KI-Verbrauch nach tatsächlicher Nutzung. Die Einrichtung kostet einmalig 4.990 € netto. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an gewerbliche Kunden. Einzelheiten auf der Seite Preise.
Ihre Frage steht nicht dabei? Schreiben Sie uns.